Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise und Verantwortlicher

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website, bei Anfragen und bei Bewerbungen verarbeiten. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

AS Medservice GmbH
Moorweidenstraße 24
20146 Hamburg
Telefon: +49 40 35714739
E-Mail: info@as-medservice.de

Vertreten durch die Geschäftsführerin Snizhana Koester.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die genannten Kontaktdaten.

2. Aufruf der Website und Server-Protokolldaten

Unsere Website wird bei 365UP.LINK, Dirk Jacobs, gehostet.

Wenn Sie die Website aufrufen, werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, die übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website bereitzustellen, technische Fehler zu erkennen und die Website vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Die Server-Protokolldaten werden nach der derzeitigen Konfiguration unseres Hosting-Anbieters bis zu zwölf Monate gespeichert. Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Wir prüfen Ihren Antrag nach Art. 17 DSGVO und veranlassen die Löschung beim Hosting-Anbieter, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen und keine Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

3. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen. Dazu können Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Anfrage und der Zeitpunkt der Kontaktaufnahme gehören.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu stellen. Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, an uns gerichtete Anfragen zu beantworten.

Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Vertragsbeziehung, gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein konkreter Nachweisbedarf eine längere Speicherung erfordert.

4. Anfragen über die Website-Formulare

Auf unserer Website stehen Formulare für allgemeine Kontakt- und Versorgungsanfragen zur Verfügung. Die Formulare werden mit MetForm bereitgestellt.

Wenn Sie ein Formular absenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie, je nach Formular, das ausgewählte Anliegen und Ihre Nachricht.

Die Angaben werden innerhalb unserer WordPress-Installation als MetForm-Eintrag gespeichert und an unsere Unternehmens-E-Mail-Adresse weitergeleitet. Zugriff erhalten nur Personen, die die Anfrage bearbeiten oder die Website technisch betreuen müssen.

Wir verarbeiten die Angaben, um Ihre Anfrage zuzuordnen und zu beantworten. Geht es um die Anbahnung oder Durchführung einer Leistung, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Für sonstige Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage über das Formular. Wenn Sie diese Angaben nicht über das Formular übermitteln möchten, können Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

Abschließend bearbeitete Anfragen werden aus der WordPress-Formularverwaltung und dem E-Mail-Postfach gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit eine anschließende Vertragsbeziehung, eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein konkreter Nachweisbedarf dies erfordert.

5. Angaben zu Gesundheit und Pflegebedarf

Bitte übermitteln Sie über die allgemeinen Website-Formulare keine medizinischen Unterlagen oder ausführlichen Gesundheitsdaten, insbesondere keine Diagnosen, Arztberichte oder Medikationspläne. Falls solche Unterlagen für eine Versorgung erforderlich sind, stimmen wir mit Ihnen einen geeigneten Übermittlungsweg ab.

Bereits die Mitteilung eines bestimmten Pflege- oder Unterstützungsbedarfs kann Rückschlüsse auf die Gesundheit einer Person zulassen. Soweit solche Angaben für die angefragte Beratung, die Vorbereitung oder die Durchführung einer Versorgung erforderlich sind, verarbeiten wir sie nur unter Beachtung der zusätzlichen gesetzlichen Anforderungen an Gesundheitsdaten. Als Rechtsgrundlage kommen, abhängig vom konkreten Vorgang, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 Buchst. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. b BDSG in Betracht.

Gehen über ein allgemeines Formular nicht benötigte Gesundheitsdaten ein, beschränken wir den Zugriff darauf und prüfen, ob und wie die Angaben für die Bearbeitung erforderlich sind.

6. Bewerbungen über das Karriereformular

Wenn Sie sich über das Karriereformular bewerben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, die gewünschte Position, Ihre freiwilligen Angaben und die von Ihnen hochgeladenen Bewerbungsunterlagen.

Das Formular wird mit MetForm bereitgestellt. Die Bewerbung einschließlich eines hochgeladenen Lebenslaufs wird innerhalb unserer WordPress-Installation gespeichert und an die für Bewerbungen verwendete Unternehmens-E-Mail-Adresse weitergeleitet.

Wir verarbeiten die Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Zugriff erhalten nur Personen, die am Auswahlverfahren beteiligt sind, sowie Personen, die die eingesetzten Systeme technisch betreuen müssen.

Bitte laden Sie nur Unterlagen hoch, die für Ihre Bewerbung erforderlich sind. Übermitteln Sie keine nicht angeforderten Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen Angaben.

Bewerbungsdaten werden grundsätzlich sechs Monate nach Eingang der Bewerbung aus der WordPress-Formularverwaltung und den betreffenden E-Mail-Postfächern gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit sie im Einzelfall zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche erforderlich ist. Eine Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nicht automatisch.

7. Cookies und Complianz

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Browserfunktionen. Zur Verwaltung der Einstellungen im Cookie-Banner verwenden wir das WordPress-Plugin Complianz.

Complianz speichert Ihre Auswahl in Ihrem Browser, damit sie bei späteren Besuchen berücksichtigt werden kann. Die derzeitige Konfiguration sieht hierfür eine Speicherdauer von 365 Tagen vor. Die kostenlose Version wird derzeit nicht für eine personenbezogene, serverseitige Dokumentation Ihrer Auswahl eingesetzt.

Soweit das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät unbedingt erforderlich ist, um die von Ihnen aufgerufene Website bereitzustellen, ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im funktionsfähigen Betrieb der Website.

Sie können Ihre Einstellungen über die Cookie-Einstellungen auf der Website erneut aufrufen. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

8. Schriftarten und derzeit nicht eingesetzte externe Dienste

Die Schriftarten unserer Website werden lokal bereitgestellt. Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.

Derzeit sind auf unserer Website weder Google Analytics, Google Maps, YouTube-Videos, Google reCAPTCHA noch Meta Pixel eingebunden. Über diese Dienste werden beim Besuch der Website daher keine Daten übertragen.

Wenn wir künftig zusätzliche externe Dienste einsetzen, prüfen wir vor deren Aktivierung die datenschutzrechtlichen Anforderungen und aktualisieren diese Erklärung.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung einer Anfrage oder Bewerbung beziehungsweise zur Durchführung einer anschließenden Leistung benötigen.

Für den Betrieb der Website und die Zustellung von Nachrichten setzen wir Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister ein. Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt ihre Einbindung nach Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn sie für den jeweiligen Vorgang erforderlich und rechtlich zulässig ist. Anfragen über die Website-Formulare werden nicht automatisch an Kranken- oder Pflegekassen übermittelt.

10. Speicherdauer

Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck. Konkrete Fristen für Server-Protokolldaten, Complianz-Einstellungen und Bewerbungen sind in den entsprechenden Abschnitten genannt.

Sonstige personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkreten Ansprüche eine längere Speicherung erfordern. Entsteht aus einer Anfrage eine Versorgungs- oder Vertragsbeziehung, können die hierfür erforderlichen Angaben in die entsprechenden Verwaltungs- oder Dokumentationssysteme übernommen und nach den dafür geltenden Fristen gespeichert werden.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO;

• Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO;

• Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO;

• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;

• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht, können Sie ihr aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt ist, bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an info@as-medservice.de.

12. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns ist regelmäßig folgende Behörde zuständig:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
datenschutz-hamburg.de

13. Automatisierte Entscheidungen und Änderungen

Über Website-Anfragen und Bewerbungen treffen wir keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Website oder die Verarbeitung personenbezogener Daten ändert.